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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
SKE Technical Services GmbH
Heute
SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Zur Unterstützung unserer Zentrale suchen wir Sie ab sofort als
Assistenz der Niederlassungsleitung/Business-Unit-Leitung (m/w/d)
Goldbach | Vollzeit | BGS-SKE-26-033
- Operatives Tagesgeschäft: proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung und Action-Tracking
- Schnittstellenmanagement: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung, Regionalmanager:innen und Fachbereichen sowie Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates
- Projektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für niederlassungsweite Initiativen
- Reporting und Präsentationen: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPIs, Erstellung von Managementfolien
- Dokumentenmanagement: Sicherstellung der Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sowie Pflege von Vor- und Ablagen
- Events und Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events sowie Teilnahme an weiteren Standorten unserer Firma
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Kauffrau:mann für Büromanagement (ehemals Bürokauffrau:mann), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als (Executive-)Assistenz, Teamassistenz oder in einer PMO-/Projektassistenz-Rolle, idealerweise in einem technischen oder Service-Umfeld
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
- Erfahrung mit SAP (ERP-/CRM-Systemen), CAFM und Prozessdokumentation sowie ein Grundverständnis von Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil
- Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise
- Diskrete, zuverlässige und proaktive Persönlichkeit sowie gelegentliche Reisebereitschaft
Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können:
- Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Mitarbeitervergünstigungen, standortbezogene Extras, Firmenevents und Getränke
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
- Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, Brillenzuschuss, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und EGYM Wellpass
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über die VINCI Akademie, und vieles mehr
Jobangebote
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)_Vollzeit oder Teilzeit
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Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
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Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit / unbefristet
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Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Verkaufsleitung / Sachbearbeitung Vertrieb (m/w/d)
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Personalreferent/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Qualitätsmanagement (m/w/d)
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Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
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Referent / Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Personal & Sozialwesen
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb
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Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung
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Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)
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Mitarbeiter Assistenz KAM/DA (m/w/d)
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Assistenz im Key Account Management / Vertrieb (m|w|d)
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Assistenz (m/w/d) des Chief Sales Officer (CSO)
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Assistenz des Chief Sales Officers / CSO (m/w/d) - Schwerpunkt Export / Internationaler Vertrieb
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Vertriebs-Assistenz (m/w/d)
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Assistenz Vertrieb - trinkgut (m/w/d)
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Assistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung Vertrieb Handel
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Kundencenter Köln
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Assistenz des Leiters Key Account Management (m/w/d)
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Assistenz Schwerpunkt Sales (m/w/d)
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Senior Assistenz Geschäftsbereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
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Junior Vertriebsmitarbeiter/in (m/w/d) im Innendienst der Chemiedistribution | Sales Representative Internal (m/w/d)
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Verkäufer / Fachberater in der Filiale - Handwerksprodukte & Services bei Würth (m/w/d)
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Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen für den Innendienst (m/w/d) als Büroleiter nach der Einarbeitung
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Verkäufer / Fachberater in der Filiale - Handwerksprodukte & Services bei Würth (m/w/d)
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